第一部分 用户需求书
注:本项目要求的指标中,标注有“★”的条款必须实质性响应(满足或优于),供应商要特别加以注意,必须对此作出响应,负偏离(或不响应)将导致投标无效。凡标有“▲”的参数不满足将导致严重扣分。
(一)采购项目基本情况
我馆主办的“绝美中国色——瓷器上的中国传统色”计划于2024年12月10日至2025年5月23日在我馆三楼展厅二展出。本次展览共计203件(套)展品,其中196件(套)为瓷器,其余为矿物原石、矿物粉末等。
★(二)采购项目服务内容:
“绝美中国色——瓷器上的中国传统色”展览文物包装布撤展。采购预算为人民币 60000 元。
1.运输方式:馆内搬运
2.运输路线:广东省博物馆本馆库房到广东省博物馆三楼展厅二
3.工作内容:文物包装(所需材料)、搬运、协助布撤展、展品更换1次(预计210多件套)以及保证其从保管地包装时起到返回该保管地,购买“点对点”(含布撤展)往返运输保险(不含展出期间保险)。(服务期:2024年12月至2025年5月)。展品清单与估价、需求见附件。
具体包装运输服务要求如下:
a、安排有多年文物经验得包装技术人员前往广东省博物馆负责包装、馆内搬运服务
b、安排有多年文物经验得包装技术人员前往广东省博物馆负责布展及展品更换服务
c、安排有多年文物经验得包装技术人员前往广东省博物馆负责撤展服务
d、安排有多年文物经验得包装技术人员前往广东省博物馆负责拆包装、馆内搬运服务
4.展览时间:
2024年12月10日至2025年5月23日在广东省博物馆展出。
▲(三)项目服务要求:
1、根据附件中所列的展品,提供搬运展品所需设备;
2、提供展品的包装、拆包装服务,并提供或补充必要的包装材料;
3、提供展品的拆装、组装、摆放等布撤展服务;
4、提供展品的馆内运输;
5、供应商进行包装、交付时的展品清点。
▲(四)总体要求
1、整个项目服务期间,所有包装、搬运、布撤展工作均须符合《中华人民共和国文物包装运输规范-GB/T 23862-2024》的要求,以展品安全为第一要务。
2、供应商需根据项目进度的总体要求,制定合理的包装、布撤展方案。
(五)采购项目商务要求
1、包装要求
(1)全部包装器具及包装材料均需符合国家的包装运输规范
(2)包装器具及包装材料必须保证展品在整个运输途中的安全,同时需要满足多次搬运、装卸、等操作的安全要求。
2、 搬运要求
(1)在搬运过程中,所有展品必须得到妥善保管,确保不发生遗失或损毁的情况。
(2)对于易碎展品(如玻璃、瓷器制品、艺术品等),必须采取特别的保护措施,防止在搬运过程中发生破损等意外情况。
(3)在搬运过程中,应有专人负责监督,确保搬运操作符合规范。
3、布撤展要求
(1)展览开展前,供应商需按约定时间将展品运送至展厅,完成所有展品的拆包装,并将展品摆放或固定到指定位置。
(2)供应商应根据展品构造和空间条件选择合适的固定件,保证展品的稳定、安全。
(3)展期内,供应商需安排人员定期检查作品牢固度。
(4)展览结束后,供应商需按约定时间将所有展品从展墙或展台上撤除,完成展品的包装,并将展品送回库房。
(5)整个布撤展过程,所有操作展品的工作人员均需佩戴手套、安全操作,且在保管员或展览组织人员的监督下进行。
4、报价要求:
报价包含文物包装(含所需材料)、搬运、协助布撤展以及商业保险,购买“点对点”(含布撤展)往返运输保险(不含展出期间保险)、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等相关货物、服务的全部费用。供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用,费用应在供应商报价中清楚列明,如出现任何遗漏内容需产生额外费用,均由供应商自行承担,采购人将不再另行支付任何费用。
5、服务期:
2024年12月至2025年5月
6、验收要求:
成交供应商和采购人双方将依据合同的有关规定,对货物、服务内容进行验收。
7、付款方式:
合同生效一周内,乙方向甲方开具等额合法的增值税普通发票,收到等额发票5个工作日内,甲方向乙方支付总合同金额的50%;在展览结束后,展品运回广东省博物馆库房并验收合格后且收到乙方等额合法的增值税普通发票5个工作日内,甲方向乙方支付总合同金额50%余款。
第二部分 报价人须知
(一)报价无论是否被采纳,报价方均须承担响应询价所发生的一切费用。
(二)采购方有权在确定候选人前接受或拒绝任何报价、以及宣布报价无效,对受影响的报价方不承担任何责任,也无义务作出解释。
(三)本项目费用不得高于6万元,否则视为无效报价。
(四)报价时请附上报价方的营业执照复印件、相应资质证书复印件(加盖公章)。
(五)递交时间:2024年11月11日至2024年11月15日(公示5个工作日)。报价单位的报价文件按本需求书上述要求密封,报价方上述所需资料一式三份提交至广东省博物馆。该采购文件原件必须一并放在密封文件袋内。密封件上表明“《绝美中国色——瓷器上的中国传统色》展览文物包装采购项目”。
附件1:《绝美中国色——瓷器上的中国传统色》展览文物包装采购项目商务技术评分表